Lo strumento Multigestione è una pagina in TS Hospitality dedicata all'assegnazione dei diversi tipi di gestione alle tipologie/alloggi della tua struttura ricettiva.
Prima crei le tue gestioni, poi apri lo strumento Multigestione per assegnare le gestioni alle tue tipologie/alloggi.
Cosa si intende per "tipo di gestione"?
Per "tipo di gestione" si intende una configurazione legata a un aspetto della tua struttura ricettiva che non può essere gestita con un'unica impostazione.
Un esempio per chiarire il concetto: Se gestisci degli appartamenti dislocati in regioni differenti, ciascuna con il suo calcolo della tassa di soggiorno, con lo strumento Multigestione puoi creare diverse gestioni del tipo "tassa di soggiorno" e collegare ciascuna gestione a un sottoinsieme dei tuoi appartamenti.
I tipi di gestione configurabili nel gestionale sono:
- Strutture secondarie: le informazioni come nome, indirizzo e sito web (no dati fiscali).
Caso d'uso di esempio: Residence o strutture composte da più edifici, ciascuno con il suo numero civico e recapito telefonico. - Fatturazione: riferimenti delle aziende di fatturazione.
Caso d'uso di esempio: Struttura ricettiva gestita da diverse aziende. - Istat: Sistema di conuncazione e credenziali di invio.
Caso d'uso di esempio: Gestori di appartamenti con proprietà in comuni diversi, con sistemi istat differenti. - Polizia: Credenziali e tipologia di invio.
Caso d'uso di esempio: Azienda che gestisce sia camere che appartamenti per i quali è richiesto un invio a parte. - Tassa di soggiorno:
Caso d'uso di esempio: Gestori di appartamenti con proprietà in comuni diversi, con tasse di soggiorno differenti.
Se nella tua struttura è presente almeno una di queste situazioni allora lo strumento Multigestione fa al caso tuo.
Questi tipi di gestione sono configurabili direttamente nelle rispettive pagine di configurazione all'interno del gestionale, come mostrato nel prossimo capitolo.
Come si configura lo Strumento Multigestione?
Apri il gestionale e vai nel menu Impostazioni > Sezione Altre configurazioni > voce Strumento Multigestione:
Una volta nella pagina vedrai la tabella dove assegnare le gestioni alle singole tipologie/alloggi.
La tabella mostra:
- una riga per ogni tipologia/alloggio,
- una colonna per ogni tipo di gestione che presenta almeno 2 gestioni configurate.
Se ad esempio vuoi assegnare le tue tipologie/alloggi su diverse credenziali della Polizia ma non hai ancora creato una gestione separata per la Polizia dovrai prima farlo dalla pagina dedicata (sopra la tabella trovi i link rapidi alle pagine del gestionale divisi per tipo di gestione).
Ogni tipo di gestione offre diversi livelli di configurazione puntuale, ad esempio per Istat e Polizia è possibile gestire l'assegnazione delle gestioni fino al livello del singolo alloggio, mentre per gli altri tipi di gestione è possibile solamente l'assegnazione a livello di tipologia.
💡Nota: lo strumento Multigestone è molto potente perchè ti permette di assegnare i tipi di gestione in modo completamente indipentente tra loro.
Esempio volutamente esagerato: Nella tuo gestionale puoi anche avere 4 gestioni tassa, 3 gestioni istat e 2 gestioni Polizia e gestire correttamente le assegnazioni di ogni tipo alle rispettive tipologie/alloggi.
Tutto in ordine, senza sforzo.